2019年3月7日，第三届“国际青年学者地大论坛”第一次协调会在东区教学综合楼A708举行。此次会议由王华副校长主持，参与会议的有 16个职能部门和直属单位和24个教学科研单位。
此次会议的议程共分为三个部分，首先，由人才办常务副主任周刚介绍工作进展，主要包括第三届“国际青年学者地大论坛”的报名情况、简历筛选和发放邀请函的情况、邀请确认情况和学者行程以及论坛日程。
然后，由王华副校长介绍各二级单位的工作分工，分别是职能部门和直属单位分工以及各教学科研单位的分工。
会议结束后，召开联络员工作会议，人才办副主任龙涛向各教学科研单位的联络员介绍论坛准备工作的相关事宜。
