根据国家留学基金委《关于加强对国家公派访问学者出国留学期间管理工作的函》（留金发【2014】3061号】）文件精神，我校2014年底出台了《关于加强国家公派出国研修人员的选派和管理工作的通知》（地大校办字〔2014〕49号），对公派出国留学人员在国外留学期间管理及考核进行了相关规定，具体办理签证及考核程序如下：

1. 办理因私护照：人事处网上下载《教职工因私出国申请表》，人事科审批。

2. 准备签证材料：按照各国使馆要求，准备相关签证材料。

3. 办理学校回聘证明信：模板在出国留学群共享可以下载，请修改相关个人信息后发QQ： 591923349，人事处按照使馆要求将回聘证明信打印（回聘信需要使用人事处信签纸打印），人事处领导签字盖章。

4. 签订国家留学基金委《出国留学协议书》并请两位担保人担保进行公证，担保人收入证明由人事处出具，协议书公证后交一份人事处留存。

5. 签订学校《公派留学协议书》，明确研修内容、目标、任务、相关待遇和违约责任等。需请两位担保人进行担保，要求按照“五个一”要求撰写详细的研修计划并请学院院长签字盖章，交一份人事处留存。

6. 签证审批通过后即可联系留学服务中心（北京、广州、上海任选其一）预定机票，领取生活费。

7. 每季度向学院人事秘书提交留学考核表（人事处网上下载），学院院长审核提交人事处。出国留学人员在出国期间应该认真完成学业，不得携带家属或进行其他与学习任务无关的事项，若违反规定，将视为考核不合格。

8. 回国后提交留学回国总结表（人事处网上下载）和留学相关科研成果（如：已发表的高水平文章复印件），学校根据各人研修计划进行考核，达到成果要求者，自回国下月起恢复业绩津贴。未达到成果要求者，自回国起，给予两年考核观察期，考核合格后从回国下月起补发业绩津贴。

9. 自2017年起学校不再收取公派出国保证金。